Sous la supervision de la contrôleure, l'agent(e) aux comptes payables et recevables assure le cycle de paiement des fournisseurs ainsi que l'encaissement des comptes recevables;
Saisir les factures des fournisseurs dans le logiciel comptable en faisant la vérification de celle-ci (l'exactitude des prix, taxes de ventes, l'autorisation de paiement, etc.);
Veiller à respecter les délais de paiement du fournisseur afin de bénéficier des escomptes de paiement applicables;
Émettre les paiements, soit par transfert bancaire ou bien par chèque;
Assurer un classement adéquat et en temps opportun des factures et autres documents relatifs aux comptes payables dans notre système informatisé;
Répondre à toute autre demande d'information ou de traitement reliée aux comptes payables;
Préparer les états de comptes mensuels, faire l'envoi de ceux-ci et répondre aux questions des clients, le cas échéant;
Effectuer les encaissements quotidiens dans le logiciel comptable, des paiements reçus en ligne ou par carte de crédit;
Préparer le dépôt hebdomadaire des chèques, dépôt physique ainsi que dans le logiciel comptable;
Identifier les comptes en souffrance et contacter les clients afin de rapidement régler les situations problématiques et accélérer le paiement des sommes dues;
Effectuer le travail clérical du service en classant des documents, en effectuant la mise à jour informatique des dossiers ou tout autre document demandé par son supérieur immédiat.
Lieu de travail
780, Route 201, Ormstown (Québec)
Horaire de travail
Poste à temps plein, quart de jour. Date d’entrée en fonction: le 9 février 2026.
Salaire
20,00 $ / heure
Exigences
Expérience avec un logiciel comptable (Avantage un atout);
Bilinguisme fonctionnel (devra interagir avec des clients et des fournisseurs unilingues anglophones);
Avoir un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités;
Faire preuve d'entregent avec les clients, fournisseurs, employés, etc.;
Avoir de la facilité à utiliser les outils technologiques simples (Outlook, logiciel comptable, etc.);
Détenir un diplôme d'études collégiales en comptabilité ou administration (DEC) (un atout);
Avoir de l'expérience dans un poste similaire (un atout).
