Offres d'emplois

Réceptionniste

Date de publication

22 mai 2020

Nom de l’entreprise

Réseau sélection

Site web
https://www.selectionretraite.com/fr/residence/valleyfield/selection-valleyfield
Information sur le poste

Le  réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et au travail de bureau.

Accueillir les visiteurs et les résidents selon les standards de l’entreprise; * Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques; * Prendre les messages laissés sur le répondeur; * Noter les demandes et réquisitions des résidents, effectuer les suivis téléphoniques divers; * Effectuer les différentes tâches inhérentes à la vente des « coupons-repas » (vendre des billets; * Compléter les feuilles de contrôle, balancer la caisse-repas, …); * Gérer la petite caisse de la vente des cartes et coupons repas; * S’assurer de la distribution des avis d’augmentation de loyer et obtenir la confirmation de renouvellement; * Procéder à l’affichage d’information sur le babillard (menus, mémos, …); * Prendre connaissance des messages inscrits au « cahier de bord » et s’assurer, en collaboration avec l’adjoint, que les personnes concernées aient pris connaissance des notes à leur attention;  * Supporter le directeur et l’adjoint dans leurs fonctions; * Maintenir de bonnes relations avec les résidents; * Recevoir, dépouiller et distribuer le courrier; * Aviser le personnel de tout courrier urgent ou confidentiel; * Effectuer les envois postaux et par messager pour le personnel en s’assurant du respect de la politique; * Tenir à jour les listes téléphoniques des résidents, des employés et des fournisseurs/intervenants externes; * Tenir à jour la liste des dates d’anniversaire, dans le but de souligner chacune d’entre elles; * Rédiger des lettres et des documents et effectuer différentes tâches d’ordre clérical (classement, photocopies, ouverture de dossiers); * Élaborer et monter divers tableaux et formulaires à l’aide de différents logiciels; * Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau, de la papeterie.

Horaire de travail

Temps partiel

Exigences

Dynamisme, capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles;    * Autonomie, discrétion; * Souci du travail bien fait; * Courtoisie, professionnalisme; * Esprit d’équipe; * Esprit entrepreneurial, sens des responsabilités; * Sens de l’organisation et gestion des priorités; * Approche axée sur le service à la clientèle, souplesse interpersonnelle, entregent; * Capacité d’adaptation, tolérance au stress.

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou techniques de bureautique; * 2 à 3 ans d’expérience (expérience de travail en résidence un atout); * Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais; * Maîtrise des logiciels: Word, Excel, Outlook.

Pose ta candidature

Comment postuler

Faire parvenir votre candidature directement sur le site web au : https://recruiting.ultipro.ca/