Offres d'emplois

Coordonnateur paie et payables

Date de publication

17 mai 2022

Nom de l’entreprise

Matériaux Pont-Masson

Site web
https://pontmasson.com/fr
Information sur l’entreprise

Matériaux Pont-Masson, fidèle à sa tradition, exploite ses trois divisions, ses huit points de vente en offrant un vaste choix de produits et services pour les consommateurs, les entrepreneurs, les auto constructeurs et les commerces et industries.

Information sur le poste

Effectuer le traitement complet de la paie selon le cycle hebdomadaire

Administrer le logiciel de gestion de temps (Synerion) et les calendriers de vacances
Vérifier la conformité des poinçons de chaque employé en s’assurant que l’heure d’arrivée, de sortie et le temps de diner poinçonné par l’employé ont été approuvés correctement par le gestionnaire.
Communiquer avec les gestionnaires en charge de l’approbation des heures des employés, lors d’inconformité.
Traiter la paie de chacun des 460 employés. Veiller à la répartition des heures régulières, supplémentaires, banque de temps, heures en formation. S’assurer que les heures soient imputées à la bonne succursale et au bon département.
Traiter le paiement des bonus, commissions, comptes de dépenses, indemnités de départs, jour de sst, vacances etc.
Prélever les retenus telles que les saisis, pension alimentaire, sommes dus.
Traiter les formulaires de demande des employés concernant le prélèvement d’impôt supplémentaire
Vérifier les rapports de paie et soumettre la paie en vue du dépôt direct
Lorsque nécessaire, procéder aux ajustements de paie
Maitriser la signification des termes sur les relevés de paie afin de fournir des explications aux employés en cas de questions. Répondre à toutes autres demandes et questionnement des employés en lien avec leur paie.
Tenue des dossiers d’employés

Assurer la tenue et le classement des dossiers d’employés pour tout formulaire concernant la paie.
Pour chaque employé, créer un dossier physique et un dossier numérique dans le système de paie (Nethris).
Tenir à jour la liste des numéros de téléphone des employés
Faire un suivi avec les gestionnaires afin de s’assurer de recevoir les dossiers d’embauche des employés. De façon à recevoir à temps tous les documents nécessaires à l’émission de la paie.
Fermer les dossiers des employés suite à leur départ
Tenir à jour les banques de vacances et de maladie des employés. Effectuer les calculs afin de déterminer le montant de vacances auquel l’employé à droit.
Participer à la gestion des avantages sociaux (calcul de la prime pour l’assurance collective, REER collectif, vêtements des employés, boni)
Effectuer les changements relatifs aux dossiers des employés ajustement de salaires, changement de poste, changement d’adresse, transfert de succursale.
Préparer et analyser divers rapports de paie

Effectuer le rapport de fin de mois en fournissant les justifications pour chaque paiement spécial versé.
Émettre les relevés d’emploi à Service Canada et aviser par courriel les gens concernés par les départs de la semaine.
Émettre divers rapports pour le service des ressources humaines
Soutien à la comptabilité

Effectuer la vérification et la saisie des comptes fournisseurs;
Faire le suivi des factures posant problèmes
Vérifier et concilier les états de comptes;
Émettre les paiements;
Faire le suivi des crédits;
Effectuer des tâches cléricales (classements, courrier et autres);

Horaire de travail

Poste temps plein avec un horaire de jour.

Exigences

Aspects académiques

DEC en techniques administratives, en comptabilité, en finance ou toutes autres formations pertinentes.
Expérience dans le traitement de la paie
Connaissance de la suite Office et plus particulièrement d’Excel
À l’aise dans un environnement informatique
Facilité à effectuer des calculs mathématiques

Pose ta candidature

Comment postuler
  • Par courriel : recrutement@pontmasson.com
  • Site Internet : https://pontmasson.com/carrieres