Offres d'emplois

15 mars 2023

Univar Solutions

https://www.univarsolutions.com/

Sous la responsabilité du superviseur aux opérations, le/la commis de soutien aux opérations sera responsable d’effectuer plusieurs tâches administratives liées au contrôle des inventaires dont les réceptions, les expéditions, les transferts inter entrepôts et répondre aux demandes des diverses département internes. En tant que principal distributeur de matières premières en Amérique du Nord, notre rôle premier est de servir notre clientèle et ce parfois dans de très courts délais. Univar Solutions se distingue par la polyvalence et le dévouement de son équipe à combler les attentes de ses clients.

Commis soutien opérations - 2023

• Recevoir les appels des fournisseurs et du département du service à la clientèle;
• Prendre les rendez-vous pour les réceptions;
• Traiter les courriels;
• Planifier les arrivages, réception et expédition;
• Accueillir les camionneurs au bureau de l’expédition/réception et compléter la documentation nécessaire;
• Faire de l’entrée de données au système informatique (SAP, Excel, Suite Office);
• Supporter la direction à l’aide de rapports;
• Veiller au respect des échéances et assurer les suivis;
• Maintenir et opérer le programme de certificats d’analyses et certificats de conformités et des fiches de données de sécurité
• Traiter les documents du bureau de l’expédition se rapportant aux connaissements et bons de commandes (chargement de vrac et produits emballés);
• S’assurer de bien mettre en application les objectifs et les politiques de l’entreprise;
• Travail administratif et toutes autres tâches connexes.

Vous avez un diplôme d’étude secondaire ou équivalent du 5e secondaire complété
• Vous détenez un minimum 1 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Vous avez le sens de l’organisation du travail, faites preuve d’autonomie tout en étant orienté vers les solutions, méthodique et bonne aptitude à la gestion du stress
• Vous possédez une bonne aptitude à répondre aux attentes du client tout en demeurant attentif au variation fréquente
• Vous êtes orienté sur le travail d’équipe
• Vous êtes bilingue (Français et Anglais) tant à l’orale qu’à l’écrit