Offres d'emplois

Commis-secrétaire (Camp de jour)

Date de publication

6 février 2023

Nom de l’entreprise

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield

Site web
https://www.ville.valleyfield.qc.ca/
Information sur l’entreprise

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 285 employés. Elle compte, avec leur contribution, se positionner comme une ville-phare audacieuse, dynamique et prospère en misant sur des services diversifiés et de qualité auprès des citoyens du territoire.

Description du poste (fichier)
Affichage - Commis-secrétaire (camp de jour)
Horaire de travail

Sous la responsabilité de la régisseuse jeunesse, le ou la commis-secrétaire effectue diverses tâches administratives et comptable au sein du camp de jour. Le titulaire du poste doit également assumer un rôle auprès de la clientèle.
Plus précisément, le rôle du ou de la titulaire de l’emploi :
• Répondre au téléphone, filtrer les appels, donner l’information requise et assurer divers suivis;
• Préparer et rédiger divers documents notamment des communiqués adressés aux parents;
• Soutenir la régisseuse jeunesse durant la période d’inscription du camp de jour;
• Assurer l’exactitude des données de la paie dans le logiciel de paie pour les employés du camp de jour;
• Assurer un soutien administratif auprès des membres de son équipe;
• Cueillir, vérifier et compiler des données pour fin de rapports;
• Tenir à jour l’inventaire du matériel du camp de jour;
• Assurer le suivi de la facturation et procéder à des commandes;
• Créer des outils de travail;
• Et plus encore!

Exigences

• DEP en secrétariat ou l’équivalence;
• Détenir une expérience pertinente en lien avec le poste;
• Excellentes habiletés avec les logiciels informatiques et Office365;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Profil recherché

• Capacité à communiquer avec divers types de clientèle;
• Approche axée sur le service à la clientèle;
• Sens de l’initiative et de l’organisation;
• Capacité d’adaptation;
• Approche collaborative;
• Bonne gestion des priorités.

 

Pose ta candidature

Comment postuler

Pour postuler Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 18 février 2023, par courriel : ressourceshumaines@ville.valleyfield.qc.ca

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield a adopté un programme d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux handicapés et aux minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.