Offres d'emplois

Agente ou Agent de bureau

Date de publication

17 janvier 2023

Nom de l’entreprise

Le Centre de services scolaire de la Vallée-des-Tisserands (CSSVT)

Site web
https://cssvt.gouv.qc.ca/
Information sur l’entreprise

Le Centre de services scolaire de la Vallée-des-Tisserands (CSSVT) dessert une population de plus de 90 000 personnes qui habitent un
vaste territoire situé à l’extrémité ouest de la Montérégie. Il dispense des services éducatifs à près de 10 000 élèves, jeunes et adultes. Il
emploie près de 2 000 personnes réparties dans plus de 30 écoles et centres, leurs points de service et un centre administratif. Son budget
annuel approche 130 M$. Il assure au sein de sa communauté la promotion des valeurs de bienveillance, de collaboration, de confiance et de
courage. Il partage une vision avec sa communauté scolaire dont les artisans tissent des liens forts et ont un but commun : accroître la réussite
et développer le plein potentiel de chaque élève, jeune ou adulte. Il s’est de plus inscrit, avec l’adoption de son Plan d’engagement vers la
réussite en 2018, dans une démarche d’amélioration continue dans l’ensemble de ses sphères d’activité.

Description du poste (fichier)
CSSVT-1493 Agente ou agent de bureau classe 1 SRF
Information sur le poste

La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures
applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de
récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des
statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir,
par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.
Elle communique avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données,
tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter
une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du
personnel de soutien.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Horaire de travail
  • 35 heures/semaine
  • Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h
Exigences
  • Avoir des connaissances en bureautique;
  • Avoir des connaissances en comptabilité;
  • Avoir des connaissances des logiciels Excel et Adobe;
  • Réussite du test de français maison ou SEL

Les personnes intéressées devront prendre rendez-vous pour passer un test d’évaluation des connaissances pratiques en
comptabilité

Pose ta candidature

Comment postuler

Toute personne intéressée est priée de soumettre sa candidature, incluant une lettre
de motivation ainsi qu’un curriculum vitae, auprès des :

Services des ressources humaines
Centre de services scolaire de la Vallée-des-Tisserands
630, rue Ellice, Beauharnois (Québec) J6N 3S1
Courriel : recrutement@cssvt.gouv.qc.ca

Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement, mais nous ne
communiquerons qu’avec les personnes retenues.